La ciudad autoriza bonos GO para la subdivisión de Mahtropolis

May 02, 2023

La Ciudad de Emporia autorizó $1,200,000 en Bonos de Obligación General para mejoras de infraestructura en la Subdivisión de Mahtropolis en su reunión de comisión el miércoles.

Según el Coordinador de Proyectos Especiales, Jim Witt, el ingeniero estimó que el costo de la infraestructura es de $1,000,000 de dólares, aunque la ciudad fija el costo en $1,200,000.

"La razón es que tendrán que devolvérselo si algo sale mal", dijo Witt, y agregó que las ofertas iniciales para el proyecto, que incluye calles, alcantarillado sanitario, agua y mejoras al alcantarillado pluvial, están llegando. inferior a la estimación del ingeniero.

La emisión real de bonos no ocurrirá hasta más tarde, aunque la ciudad otorgó el trabajo de extensión de la tubería principal de agua y alcantarillado para Mahtropolis a la oferta baja, Ditch Diggers, Inc. de Marion por $203,362.

Dean Grant, Director de Obras Públicas, presentó a los comisionados una oferta para el contrato de acarreo y aplicación de biosólidos en terrenos beneficiosos de Hodges Farms and Dredging por $11.95 por tonelada húmeda, una oferta que, según Grant, fue más allá y brindaría a la ciudad lo mejor valor.

Dentro de la oferta, Hodges Farms and Dredging incluyó el trabajo que la ciudad de Emporia describió que proporcionaría, un servicio que, según Grant, aliviaría la carga de trabajo del único empleado de la ciudad que podría realizar la tarea. Sin embargo, la alcaldesa Susan Brinkman dijo que no podía apoyar la aprobación de la oferta, ya que agregaba servicios que otros postores quizás no sabían que también podían agregar.

"No es un campo de juego desigual", dijo Grant. "... Le están quitando parte de la carga de trabajo a nuestro personal, que tengo uno en el laboratorio".

Según Grant, cada compañía licitadora tiene la opción de agregar a una propuesta, además de los estándares mínimos establecidos por la ciudad, sin embargo, Brinkman dijo que sentía que no darle a cada postor un resumen de todas las opciones era injusto.

"Me preocupa mucho que estemos otorgando algo a un costo más alto para los contribuyentes que en realidad no pusimos en la RFP [Solicitud de propuesta]", dijo Brinkman, y agregó que cree que la decisión de aceptar la oferta socavar la integridad de la ciudad.

Una moción para rechazar todas las ofertas fue aprobada 4-1, con el voto en contra del Comisionado Jaime Sauder. La ciudad volverá a licitar el contrato con una fecha límite del 5 de julio.

La comisión también aprobó una resolución solicitando a la comisión del condado que dé su consentimiento para la anexión del Parque Industrial Park IV a la ciudad, según lo solicitado por los propietarios, Emporia Enterprises. La propiedad de 147 acres está dividida en zonas de industria ligera y las futuras mejoras viales a la carretera F y el acceso a los servicios públicos de la ciudad "ayudarán a que el sitio esté listo para la excavación".

"Esto se considera una anexión de una isla y, por lo tanto, debemos solicitar el permiso del condado y pedirles que lo consideren beneficioso", explicó el administrador de planificación y zonificación, Justin Givens.

La ciudad anticipa solicitar la anexión del derecho de paso de la carretera en la Carretera F en una fecha futura. Una propiedad en 1022 S. Weaver Street, una de alrededor de cuatro propiedades en esa calle que no se han anexado a la ciudad, también se anexó a pedido del propietario para permitir el acceso al agua de la ciudad.

La ciudad también destinó $550,000 para la actualización e instalación de nuevos actuadores de válvulas. Según Grant, debido a la instalación interna, la Ciudad tiene un saldo restante de $259,000 y al personal le gustaría comprar los actuadores necesarios para actualizar y agregar a las válvulas restantes en la instalación. La comisión aceptó una cotización de Mid-America Valve & Equipment por $146,391 con parte del saldo restante.

La ciudad también aprobó la compra de un sistema de cámara Envirosight de Key Equipment en Kansas City, por $100,555, incluida la instalación.

Según Grant, el sistema de cámara actual tiene alrededor de 11 años y ha sido reparado varias veces en los últimos dos años, por un total de $30,000 en reparaciones, que se llevan a cabo en Florida. El nuevo contrato permitiría una respuesta más rápida en las reparaciones si fuera necesario.

La comisión abrió y aplazó una audiencia pública sobre un Acuerdo de Cumplimiento de Incentivos para eximir de impuestos a la propiedad sobre las mejoras actuales de bienes inmuebles en asociación con S & S Quality Meats, LLC.

Según la abogada de la ciudad, Christina Montgomery, si bien la ciudad estaba obligada a celebrar una audiencia pública por ley, el consejo de bonos de la ciudad aún está finalizando el costo final de construcción y equipo para el proyecto, por lo que el público puede presentar comentarios al personal de la ciudad en el mientras tanto y la audiencia pública se reanudará a las 11:20 am del 7 de junio de 2023.

En otros negocios, la comisión:

Recibí una breve vista previa de las fuentes de ingresos, saldos de fondos, personal y proyectos de capital de Janet Harrouff.

Acordó declarar una reunión especial para el picnic de los Amigos del Zoológico de Emporia, para que puedan asistir más de tres comisionados.

Reconocida del 31 de mayo al 4 de junio como la "Semana de caminar, correr y andar en bicicleta" de MUPP en Emporia.

Nombró a Nadia Qureshi y Marcia Lawrence para la Junta Asesora de Recursos Naturales.

Designó a Diana Montalvo para la Comisión de Relaciones Humanas de Emporia.

Compró una cortadora de césped John Deere con un corte de 128" de Prairieland Partners por un monto de $76,830 del Fondo General.

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